Privacyverklaring

[BEDRIJFSNAAM], gevestigd te [VESTIGINGSPLAATS] (KvK-nummer [KVK-NUMMER]), hierna "Tarifi" of "wij", is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Voor wie geldt deze verklaring

Deze privacyverklaring gaat over (a) bezoekers van deze website, (b) accounthouders en Gebruikers van Tarifi. Verwerk je als klant van Tarifi zelf persoonsgegevens van jouw eigen klanten in offertes (bijvoorbeeld naam en e-mailadres van een offerteontvanger)? Dan is niet deze verklaring, maar de verwerkersovereenkomst van toepassing: daarin treedt Tarifi op als verwerker namens jou.

2. Welke gegevens verzamelen we

Websitebezoekers

• Gegevens die je invult in het contactformulier: naam, e-mailadres, organisatie en je bericht.
• Deze website laadt lettertypen (Google Fonts) rechtstreeks vanaf de servers van Google. Daarbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven, zoals gebruikelijk bij het laden van extern gehoste content.

Accounthouders en Gebruikers

• Aanmeldgegevens: naam, e-mailadres, organisatie en accountinstellingen.
• Facturatiegegevens die nodig zijn om Abonnementen in rekening te brengen.
• Gebruiksgegevens: hoe je Tarifi gebruikt, bijvoorbeeld voor het functioneren en verbeteren van de Dienst.
• Inhoud die je zelf invoert (zoals offerteteksten), voor zover nodig om functies zoals AI-tekstsuggesties en opvolgadvies te leveren, zie hieronder.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens

• Om de Overeenkomst met jou uit te voeren: je account, Abonnement en facturatie beheren, en de Dienst leveren.
• Om te reageren op vragen via het contactformulier.
• Om de Dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren.
• Om, met je gebruik van de betreffende functies, AI-ondersteuning te bieden (tekstsuggesties, opvolgadvies).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht voor facturatiegegevens.

4. Delen met derden

We delen gegevens alleen met derden voor zover nodig om de Dienst te leveren, waaronder:

• Hostingpartij: [HOSTINGPARTIJ], voor het draaien van de website en applicatie.
• OpenAI en Anthropic: wanneer je gebruikmaakt van AI-functies (zoals tekstsuggesties of opvolgadvies), wordt de daarvoor relevante inhoud (bijvoorbeeld offertetekst) verwerkt door deze aanbieders van taalmodellen om de suggestie te genereren.
• Boekhoudkoppelingen (Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt): alleen als jij zelf zo'n koppeling activeert in je accountinstellingen; die gegevensuitwisseling verloopt dan rechtstreeks tussen jouw Tarifi-account en de door jou gekozen boekhouddienst, onder de voorwaarden van die dienst.

We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

5. Doorgifte buiten de EER

OpenAI en/of Anthropic kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Waar dat het geval is, zorgen we voor passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses). [Nader in te vullen/te bevestigen door jurist welke waarborgen daadwerkelijk gelden voor de gebruikte leveranciers.]

6. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, en niet langer dan wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor facturatiegegevens). Na beëindiging van een account worden accountgegevens binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

7. Beveiliging

Tarifi is multi-tenant gebouwd: gegevens van verschillende organisaties zijn logisch van elkaar gescheiden, en toegang binnen een account is rolgebaseerd, zodat gebruikers alleen zien wat voor hen bedoeld is. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via info@tarifi.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

10. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar info@tarifi.nl.