Alles wat je nodig hebt om sneller te offreren
Van offertewizard tot uitgevoerde opdracht: Tarifi ondersteunt het volledige proces, van eerste aanvraag tot afgeronde uitvoering.
Zoek je aanbod met live beschikbaarheid
Doorzoek je volledige aanbod (producten, diensten, planning, locaties) en zie direct wat beschikbaar is. Geen aparte lijstjes of telefoontjes meer nodig om beschikbaarheid te checken.
- Eén zoekscherm voor aanbod en beschikbaarheid
- Filter op datum, locatie, type of aantal
- Werkt zelfstandig met je eigen Tarifi-gegevens, of gekoppeld aan een extern systeem als je dat al gebruikt
Altijd de juiste prijs, automatisch
Wijzig je iets aan een offerte (aantal personen, periode, opties), dan herberekent Tarifi automatisch de prijs op basis van je actuele tarieven. Geen handmatig rekenwerk en geen verouderde bedragen.
- Realtime koppeling met je prijsmodel
- Automatische herberekening bij elke wijziging
- Transparant overzicht van hoe de prijs is opgebouwd
Offertes die passen bij je merk
Genereer overzichtelijke PDF- of HTML-offertes in jouw huisstijl. Duidelijk voor de klant, professioneel richting nieuwe leads.
- PDF- en HTML-offertes, klaar om te versturen
- Herbruikbare tekstblokken en sjablonen
- Consistente opmaak over al je offertes heen
Geaccepteerde offerte, automatisch een opdracht
Zodra je klant akkoord geeft, zet Tarifi de offerte in één klik om in een opdracht. Geen overtypen, geen dubbele invoer: alle offertegegevens gaan automatisch mee.
- Digitale acceptatie door de klant
- Automatische omzetting van geaccepteerde offerte naar opdracht
- Eén bron van waarheid voor offerte- en opdrachtgegevens
Van opdracht naar uitvoering, met planning en materiaal
Plan mensen, teams en ander materieel in op je opdrachten en houd de voortgang bij terwijl het werk gebeurt. Tarifi controleert automatisch op dubbele planning, zodat je nooit twee opdrachten op dezelfde medewerker of hetzelfde voertuig inplant.
- Planning van medewerkers, teams en andere resources
- Automatische controle op dubbel geplande mensen of materieel
- Voortgang, notities en afwijkingen vastleggen per opdracht
- Materiaal reserveren en voorraad bijhouden vanuit de opdracht
- Reserveringsvoorstel: Tarifi stelt automatisch voor welke opdrachtregels je reserveert
- Los artikel direct leveren vanaf de opdracht, zonder eerst een volledige uitvoering aan te maken
- Onderdeel van het Business-abonnement
Van inkooporder tot voorraad op de juiste plek
Leg leveranciers vast, plaats inkooporders en verwerk de ontvangst met een scanner. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt en je kunt magazijnlocaties tot op vakniveau indelen.
- Leveranciers en inkooporders bijhouden
- Goederenontvangst (ook gedeeltelijk) werkt voorraad automatisch bij
- Magazijnlocaties met zones en vakken
- Scanflow voor ontvangst en telling, met pakbon en barcode
- Apart scanaccount voor magazijnmedewerkers, zonder e-maillogin
- Eigen artikelnummers van de leverancier vastleggen en herkennen op inkooporders
Volledige partijtraceerbaarheid, van ontvangst tot zending
Volg elke partij van ontvangst tot levering, met GS1-conforme labels en scanning, automatische FEFO-voorraadrotatie en de mogelijkheid om een partij te blokkeren of terug te roepen. Tarifi stelt per zending automatisch een compliance-checklist samen voor de van toepassing zijnde douane- en importverplichtingen.
- GS1-conforme labels en scanning (GTIN, SSCC, GLN)
- Automatische FEFO-voorraadrotatie (first-expired-first-out)
- Partij blokkeren of terugroepen, met volledige traceerbaarheid vooruit en achteruit
- Douaneclassificaties (HS/GN-CN/TARIC) op artikelniveau
- Automatische compliance-checklist per zending, met koppelingen naar KCB, NVWA, douane en fytosanitaire systemen (e-CertNL, ePhyto)
- Verzendbericht met SSCC-pallet labels bij uitgaande zendingen via Tarifi Connect, met aansluitende ontvangst bij de klant
- Productlabels afdrukken vanuit Tarifi
- Onderdeel van het Business-abonnement
Beheer prijzen en verpakkingseenheden centraal
Werk met prijslijsten die een geldigheidsperiode hebben, zodat je altijd weet welke prijs op welk moment gold. Verkoop en registreer voorraad in de eenheden die jij gebruikt, van los stuk tot doos of pallet, elk met een eigen barcode.
- Prijslijsten met geldigheidsperiode en eigen edities
- Een nieuwe prijslijst past bestaande offertes niet met terugwerkende kracht aan
- Verpakkingseenheden (colli) met eigen prijs en barcode
- Eén barcode voor een hele verpakking of pallet (Handling Unit)
Acties en kortingscodes, automatisch verwerkt in de offerteprijs
Naast prijslijsten en handmatige regelkorting ondersteunt Tarifi nu ook acties en kortingscodes die automatisch worden toegepast in de prijsopbouw van een offerte, in een vaste, voorspelbare volgorde.
- Kortingscodes die een klant of medewerker kan invoeren
- Acties met een eigen geldigheidsperiode en voorwaarden
- Werkt samen met bestaande prijslijsten en handmatige regelkorting
- Beschikbaar op elk abonnement
Inzicht via rapportages, direct uit je eigen data
Bekijk kant-en-klare rapportages over je offertes en voorraad, met filters en sortering. Rapportages lezen je eigen gegevens uit Tarifi, zonder een aparte tool erbij.
- Offerte-overzicht: status, waarde en doorlooptijd in één rapport
- Actuele voorraadwaardering
- Filteren, sorteren en exporteren
- Meer rapporten volgen naarmate Tarifi uitbreidt
+ € 15 / maand
Van offerte tot factuur, in hetzelfde systeem
Stuur verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Tarifi, inclusief betalingstermijnen, aanbetalingen en creditnota's, en houd bij welk bedrag nog openstaat. Inkoopfacturen worden automatisch gecontroleerd tegen de bijbehorende inkooporder en goederenontvangst, zodat je niet blind hoeft te vertrouwen op wat de leverancier factureert.
- Verkoopfacturen van concept tot definitief
- Betalingstermijnen en aanbetalingen
- Creditnota's
- Betalingen registreren en openstaand bedrag bewaken
- Inkoopfacturen met automatische 3-weg-matching tegen inkooporder en goederenontvangst
- Synchronisatie met Moneybird, e-Boekhouden.nl en Exact Online
- Beschikbaar als aparte module, los te kiezen bovenop elk abonnement
+ € 15 / maand
Bestellingen uitwisselen met andere Tarifi-gebruikers
Werk je met handelspartners die ook Tarifi gebruiken? Met Tarifi Connect wissel je bestellingen rechtstreeks tussen organisaties uit, zonder dat iemand een orderregel opnieuw hoeft over te typen.
- Bestellingen rechtstreeks uitwisselen tussen Tarifi-organisaties
- Geen handmatig overtypen tussen koper en verkoper
- Binnenkomende orders komen direct binnen als opdracht
- Beschikbaar als aparte module, los te kiezen bovenop elk abonnement
+ € 15 / maand
Verkoop je online al? Koppel je webshop
Koppel Shopify of WooCommerce aan Tarifi: producten blijven gesynchroniseerd, je houdt voorraad per verkoopkanaal bij, en een nieuwe webshopbestelling komt automatisch binnen als opdracht, zonder overtypen.
- Koppeling met Shopify en WooCommerce
- Productkoppeling tussen Tarifi en je webshop
- Voorraad bijhouden per verkoopkanaal
- Webshopbestellingen komen automatisch binnen als opdracht
- Beschikbaar als aparte module, los te kiezen bovenop elk abonnement
Verkoop direct aan de balie, met kassa en kassalade
Naast offertes en opdrachten op afstand kun je met Tarifi ook direct aan de balie verkopen: kassasessies openen en afsluiten, artikelen scannen en afrekenen, met dezelfde voorraad en klantgegevens als de rest van Tarifi.
- Kassasessies met kasboek, per medewerker te openen en af te sluiten
- Artikelen scannen op barcode of GS1-code bij het afrekenen
- Voorraad wordt automatisch geclaimd en verwerkt via de bestaande opdracht
- Betalen met contant, op rekening of pin via een kassaterminal
- Bonnen en retouren
- Beschikbaar als aparte module
Wie belt er, voordat je opneemt
Koppel je telefonie aan Tarifi: bij een binnenkomend gesprek herkent Tarifi de klant en toont direct de bijbehorende klantkaart, en bel je met één klik vanuit Tarifi.
- Klantherkenning bij binnenkomend gesprek, met screen-pop van de klantkaart
- Klik-om-te-bellen vanuit Tarifi
- Gesprekken worden automatisch gelogd op de tijdlijn van de klant
- Providerneutrale koppeling (CTI)
- Beschikbaar als aparte module
Sneller schrijven met AI als meedenker
Laat AI meedenken over offerteteksten, aanvullende diensten en opvolgmomenten. Jij houdt altijd de controle over wat de deur uitgaat. Aangedreven door toonaangevende taalmodellen van OpenAI en Anthropic.
- Tekstsuggesties op basis van klantwensen
- Suggesties voor upsells en aanvullende opties
- Herinneringen om offertes tijdig op te volgen
Verkoopkansen en klantopvolging, naast je offertes
Naast offertes houd je in Tarifi ook verkoopkansen en opvolgtaken bij, per klant en contactpersoon. Bewust eenvoudig gehouden: geen ingewikkeld CRM-platform met kanban-borden of rapportages, wel een duidelijk overzicht van waar je moet opvolgen.
- Verkoopkansen bijhouden per klant, van eerste contact tot gewonnen of verloren
- Koppel een verkoopkans aan een offerte, of laat 'm los bestaan
- Opvolgtaken aanmaken en toewijzen, met een overzicht van je eigen openstaande taken
- Tijdlijn per klant en contactpersoon: notities, belletjes, e-mails en offerte-activiteit in één overzicht
- Beschikbaar op elk abonnement, geen aparte module nodig
Alles vinden met twee toetsen
Met de zoekfunctie (Ctrl/Cmd+K) doorzoek je in Tarifi in één keer klanten, offertes, opdrachten en meer, en spring je direct naar het juiste scherm.
- Doorzoek klanten, offertes, opdrachten en andere gegevens in één zoekvenster
- Direct naar het juiste scherm springen, zonder te navigeren via menu's
- Beschikbaar op elk abonnement
Nooit meer een offerte kwijtraken
Zie in één dashboard welke offertes openstaan, zijn geaccepteerd of verlopen. Zo weet je altijd waar je moet opvolgen.
- Statusoverzicht per offerte
- Filters op klant, periode en status
- Meldingen bij openen of verlopen van een offerte
Veilig gekoppeld aan je bestaande systemen
Tarifi werkt op zichzelf, en koppelt daarnaast met de boekhoudpakketten die je al gebruikt en desgewenst met een extern beschikbaarheidssysteem. Alles met veilige, op rollen gebaseerde toegang, zodat gebruikers alleen zien wat voor hen bedoeld is.
- Werkt zelfstandig; koppeling met een extern beschikbaarheidssysteem is optioneel
- Koppeling met Moneybird, e-Boekhouden.nl en Jortt
- Rolgebaseerde toegang per gebruiker
- Veilige, gescheiden omgeving per organisatie (multi-tenant)
Rechtstreeks verbonden met je boekhouding
Geaccepteerde offertes hoef je niet nog eens over te typen. Tarifi koppelt met de boekhoudpakketten die je al gebruikt, zodat offertes en facturen automatisch synchroniseren.
Moneybird
e-Boekhouden.nl
Jortt
Zie het zelf in actie
Start een gratis proefperiode van 30 dagen of vraag een demo aan.