Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: [DATUM]
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Tarifi, de offerte- en verkoopsoftware van [BEDRIJFSNAAM], gevestigd te [VESTIGINGSPLAATS] (KvK-nummer [KVK-NUMMER], btw-nummer [BTW-NUMMER]), hierna "Tarifi" of "wij". Door een account aan te maken of Tarifi te gebruiken ga je akkoord met deze voorwaarden.
1. Definities
- Klant: de organisatie die een Tarifi-account aanmaakt en gebruikt.
- Gebruiker: een natuurlijk persoon die namens de Klant toegang heeft tot Tarifi.
- Abonnement: het gekozen plan (Start, Professional of Business) zoals beschreven op tarifi.nl/tarieven.
- Module: een optionele uitbreiding (zoals een branchemodule of integratie) die los van het abonnement wordt afgenomen.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen Tarifi en de Klant voor het gebruik van de Dienst, waar deze voorwaarden onderdeel van zijn.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor iedere aanmelding, offerte en overeenkomst tussen Tarifi en de Klant. Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn overeengekomen. Eigen inkoop- of andere voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Account en aanmelding
Een account wordt aangemaakt via het aanmeldformulier. Na het invullen van de bedrijfs- en accountgegevens wordt het account eerst geverifieerd en geactiveerd voordat het volledig toegankelijk is. Tarifi kan een aanmelding weigeren, bijvoorbeeld bij twijfel over de juistheid van de opgegeven gegevens of misbruik.
De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de accountgegevens en voor het zorgvuldig omgaan met inloggegevens van Gebruikers.
4. Proefperiode
Nieuwe accounts starten met een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder dat een betaalmethode nodig is. Na afloop van de proefperiode is voortgezet gebruik afhankelijk van het afsluiten van een betaald Abonnement; zonder actief Abonnement kan de toegang tot Tarifi worden beperkt.
5. Abonnementen, modules en prijzen
Tarifi biedt de Abonnementen Start, Professional en Business aan, elk met een vast aantal inbegrepen Gebruikers. De actuele prijzen, inbegrepen aantallen en voorwaarden staan op tarifi.nl/tarieven en maken onderdeel uit van de Overeenkomst. Alle prijzen zijn exclusief btw en gelden per maand; Tarifi werkt op dit moment uitsluitend met maandelijkse facturatie, er zijn geen jaarabonnementen of jaarkortingen.
Modules (zoals branchemodules en integraties) zijn optioneel en los te kiezen bovenop elk Abonnement, tegen de prijs die op de tarievenpagina staat. Een Module is nooit voorbehouden aan een specifiek Abonnement.
Tarifi kan de prijzen van Abonnementen en Modules wijzigen. Prijswijzigingen die van toepassing zijn op een lopend Abonnement worden vooraf aangekondigd, met een redelijke termijn waarbinnen de Klant kan opzeggen als de Klant niet akkoord is met de wijziging.
6. Gebruikerslimieten
Elk Abonnement bevat een vast aantal Gebruikers. Heeft de Klant meer Gebruikers nodig dan het Abonnement toelaat, dan neemt de Klant contact op met Tarifi om een passend Abonnement of een aanvullende afspraak te bespreken.
7. Betaling en facturatie
Facturen worden maandelijks verstuurd en dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde betaaltermijn. Bij niet-tijdige betaling kan Tarifi de toegang tot de Dienst opschorten, onverminderd het recht op betaling van openstaande bedragen.
8. Duur en opzegging
Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn die verder gaat dan de lopende maand. Opzegging kan via het account of door contact op te nemen met Tarifi. Er vindt geen terugbetaling plaats van reeds betaalde, nog niet verstreken abonnementsperiodes, tenzij Tarifi hier schriftelijk anders over besluit.
Tarifi kan de Overeenkomst opschorten of beëindigen bij ernstige of herhaalde schending van deze voorwaarden, waaronder misbruik van de Dienst of het uitblijven van betaling.
9. Gebruik van de Dienst
De Klant gebruikt Tarifi niet voor onrechtmatige doeleinden en zorgt ervoor dat Gebruikers zich houden aan deze voorwaarden. De Klant is verantwoordelijk voor de inhoud die via Tarifi wordt ingevoerd, verwerkt en verstuurd, waaronder offertes, klantgegevens en documenten.
10. Beschikbaarheid en onderhoud
Tarifi spant zich in om de Dienst beschikbaar en goed functionerend te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk vooraf aangekondigd.
11. Intellectueel eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom op Tarifi (de software, het merk, de documentatie) berusten bij Tarifi of haar licentiegevers. De Klant behoudt alle rechten op de eigen gegevens en content die via Tarifi worden ingevoerd.
12. Persoonsgegevens
Voor zover Tarifi bij het uitvoeren van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt namens de Klant (bijvoorbeeld gegevens van de klanten van de Klant in offertes), is de verwerkersovereenkomst van toepassing. Zie ook onze privacyverklaring voor hoe wij omgaan met gegevens van accounthouders en websitebezoekers.
13. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Tarifi voor schade die voortvloeit uit de Overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Tarifi heeft betaald, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van Tarifi. Tarifi is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen.
14. Overmacht
Tarifi is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting als dit wordt verhinderd door overmacht, waaronder storingen bij hostingpartijen of andere derden waarvan Tarifi afhankelijk is.
15. Wijzigingen van deze voorwaarden
Tarifi kan deze voorwaarden wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij actieve Klanten vooraf.
16. Toepasselijk recht en geschillen
Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [VESTIGINGSPLAATS], tenzij dwingend recht anders bepaalt.
17. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via info@tarifi.nl.